Privacy statement

MEDcongres B.V.

Het Nationaal Obesitas Congres heeft als doel alle betrokkenen werkzaam in de zorg voor mensen met overgewicht en obesitas samen te brengen.

Dit Privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die MEDcongres B.V. (hierna: “MEDcongres”) verwerkt van deelnemers aan het Nationaal Obesitas Congres.

Indien u www.obesitascongres.nl bezoekt, het contactformulier invult of om een andere reden persoonsgegevens aan MEDcongres verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met dit Privacy beleid te verwerken. Wij adviseren u om het Privacy beleid door te lezen en te bewaren voor uw eigen administratie.

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
MEDcongres B.V., De Corridor 14-K, 3621ZB Breukelen, 0346-200013.
De privacy manager is bereikbaar via communicatie@medcongres.nl.

2. Welke gegevens verwerkt MEDcongres en voor welk doel

2.1. In het kader van het invullen van het registratieformulier worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) Uw naam
b) Beroep, voorschrijfbevoegdheid
c) Instelling
d) E-mailadres
e) Telefoonnummer
f) Registratienummer t.b.v. accreditatie
g) Medische allergieën
h) Adresgegevens

2.2. MEDcongres verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
a) Uw naam, e-mailadres en telefoonnummer om contact met u op te nemen indien er vragen zijn over uw registratie.
b) Uw beroep, instelling, voorschrijfbevoegdheid en medische allergieën ter voorbereiding van uw deelname aan het congres.
c) Uw registratienummer t.b.v. het toekennen van accreditatiepunten na afloop van het congres.
d) Uw adresgegevens t.b.v. facturatie.

3. Bewaartermijnen

MEDcongres verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende een jaar, behalve als er reden is om deze langer te bewaren.

4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

4.1. Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft MEDcongres passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Voor informatie rondom deze maatregelen kunt u contact opnemen met communicatie@medcongres.nl.

4.2. Voor de verwerking van de persoonsgegevens kan MEDcongres gebruik maken van diensten van derden, zogenaamde verwerker. Met de verwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst.

5. Inzagerecht, verwijdering, vragen en klachten

5.1. Via de helpdesk, communicatie@medcongres.nl kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. MEDcongres zal uw verzoek in behandeling nemen en u binnen een maand na ontvangst hierover informeren

5.2. Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kunt u eveneens contact opnemen met de helpdesk.

5.3. Indien u klachten hebt over de wijze waarop MEDcongres persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kunt u contact opnemen met verantwoordelijke voor de gegevensbescherming binnen MEDcongres, deze is te bereiken via communicatie@medcongres.nl

5.4. Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacy beleid kunnen worden gericht aan de privacy manager, communicatie@medcongres.nl

6. Wijzigingen

Dit Privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. Wij adviseren u om regelmatig het Privacy beleid te bekijken.